KHO BÃI THÔNG MINH - LOGISTICS HIỆU QUẢ

Là một phần quan trọng của logistics, kho bãi và quản lý kho bãi một cách khoa học sẽ đem lại nhiều lợi ích, giúp quá trình vận hành logistics trở nên ‘trơn tru’ hơn. Trong bài viết này cùng Green tìm hiểu những yếu tố của kho bãi thông minh để dẫn đến logistics hiệu quả.

Kho bãi là gì?

Kho bãi là một khu vực được sử dụng để lưu trữ và quản lý hàng hóa và tài sản khác. Thông thường, kho bãi được sử dụng bởi các doanh nghiệp, công ty vận tải hoặc nhà cungcấp dịch vụ logistics để lưu trữ hàng hóa cho khách hàng hoặc lưu trữ hàng hóa và tài sản riêng của chính họ. Kho bãi thường có nhiều khoang để chứa hàng hóa, phù hợp với các loại sản phẩm khác nhau, và có thể có các dịch vụ vận chuyển, đóng gói và xếp dỡ hàng hóa. Kho bãi cũng thường được trang bị các phương tiện vận chuyển và thiết bị để hỗ trợ hoạt động như xe nâng, máy kéo, pallet…

Những phương pháp để quản lý kho bãi hiệu quả?

Thiết lập quy trình quản lý kho bãi: Quy trình này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các hoạt động quản lý kho bãi được thực hiện đúng cách và theo một kế hoạch cụ thể. Nó bao gồm các công đoạn như tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, kiểm kê, đóng gói, vận chuyển và báo cáo. 

Sử dụng phần mềm quản lý kho bãi: Phần mềm này giúp cho việc quản lý kho bãi trở nên  dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các công cụ quản lý hàng tồn kho, nhận và xuất kho, đặt  hàng và quản lý đơn hàng, và tối ưu hóa quá trình vận chuyển.

Áp dụng kỹ thuật lean management: Kỹ thuật này giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất và cung  cấp bằng cách loại bỏ các hoạt động không cần thiết, giảm thiểu lãng phí, tăng năng suất và  cải thiện chất lượng. 
 
Đánh giá và cải tiến liên tục: Để quản lý kho bãi hiệu quả, các doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá hoạt động của kho bãi, xác định các điểm yếu và cải thiện chúng để tăng cường hiệu quả và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tối ưu hóa vị trí lưu trữ: Tối ưu hóa vị trí lưu trữ hàng hóa và sắp xếp chúng đúng cách giúp tăng năng suất và tiết kiệm chi phí lưu trữ.

Làm thế nào để tìm ra giải pháp phù hợp?

Xem xét những yếu tố dưới đây để tìm ra giải pháp phù hợp:

• Chi phí lưu kho là bao nhiêu và có bao nhiêu mặt hàng? Điều này sẽ xác định cần bao nhiêu dung lượng và cách tốt nhất để phân bổ dung lượng lưu trữ.
• Hoạt động logistics có phụ thuộc vào mùa không? Biến động theo mùa có thể gây khó khăn cho công tác hậu cần kho bãi. 
• Nhà kho nên đặt ở đâu? Vị trí tối ưu để lưu kho hàng tồn kho phụ thuộc rất lớn vào yếu tố này. Ví dụ, các khu vực nông thôn phù hợp hơn để lưu trữ số lượng lớn hơn trong thời gian dài hơn vì chúng ít tốn kém hơn. Mặt khác, nếu muốn vận chuyển càng nhanh càng tốt, nhà kho nên được đặt gần một trung tâm vận chuyển.
• Quản lý chuỗi cung ứng nên bao gồm công nghệ nào? Hãy nhớ rằng việc thực hiện đơn hàng tự động sẽ đơn giản hóa nhiều quy trình và tăng tốc độ giao hàng.

Vai trò to lớn của kho bãi trong logistics

Lưu trữ hàng hóa: Kho bãi là nơi lưu trữ hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ nhà sản xuất đến khách hàng. Kho bãi cần phải được thiết kế và trang bị để đảm bảo sự an toàn và bảo quản hàng hóa.

Điều phối hàng hóa: Kho bãi là nơi điều phối các đơn hàng, hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Khi các đơn hàng được giao đến kho bãi, chúng sẽ được phân loại, kiểm tra và chuẩn bị để vận chuyển đến đích.

Quản lý tồn kho: Kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tồn kho. Quản lý tồn kho là việc kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho bãi, xác định những mặt hàng nào cần được tiêu thụ và những mặt hàng nào cần được tiếp tục lưu trữ.

Đóng gói và đóng hàng: Kho bãi cũng có vai trò trong việc đóng gói và đóng hàng. Đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng.

Giảm thiểu chi phí Logistics: Kho bãi có thể giúp giảm thiểu chi phí Logistics bằng cách lưu trữ hàng hóa trong kho bãi thay vì vận chuyển trực tiếp đến khách hàng. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí vận chuyển.